Wenn Sie Excel lernen möchten, deckt diese Lektion zehn wichtige Dinge ab, die Sie wissen müssen, wenn Sie Excel effektiv nutzen wollen. Auch wenn Sie Excel schon eine Weile verwenden, sollten Sie sich jede der folgenden Lektionen ansehen, um sicherzustellen, dass Sie die Grundlagen beherrschen – und dabei vielleicht etwas Neues lernen. Dies ist aus dem Excel Seminar von Excelhero entnommen. Wenn du Fragen zu einer der Lektionen hast, kannst du einen Kommentar am Ende dieser Seite oder am Ende der einzelnen Lektion hinterlassen.

Beachten Sie, dass jede dieser Lektionen in einer neuen Registerkarte geöffnet wird, so dass Sie leicht zu dieser Seite zurückkehren können, wenn Sie eine der Lektionen beendet haben.

1. Wie man grundlegende Formeln und Berechnungen in Excel eingibt

Wenn Sie Excel lernen, sind Formeln der Ausgangspunkt für die eigentliche Magie. Formeln ermöglichen es Ihnen, Berechnungen an Daten in Ihrer Kalkulationstabelle durchzuführen. Einfache Excel-Formeln ermöglichen es Ihnen, eine oder mehrere Zahlen in Ihrer Kalkulationstabelle zu addieren, zu subtrahieren, zu multiplizieren, zu teilen und zu berechnen. Komplizierte Formeln ermöglichen es Ihnen, so ziemlich alles zu berechnen, was Ihnen gefällt.

Diese Lektion führt Sie in Formeln in Excel ein und vermittelt Ihnen, was Sie wissen müssen, wenn Sie Excel erfolgreich einsetzen wollen.

2. Verwenden Sie die Funktion SUMME, um eine Spalte oder Zeile von Zellen in Excel zu summieren.

Das Addieren von Zahlen ist etwas, was die meisten Excel-Anwender jeden Tag tun. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies in Excel zu tun, und einige von ihnen sind effizienter als andere.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie die Summenfunktion verwenden, sowie einige praktische Tipps zum blitzschnellen Hinzufügen von Spalten, Zeilen und Zahlentabellen – das bedeutet, dass Sie Zeit sparen.

3. Absolute und relative Referenzen in Excel

Sobald Sie den Dreh raus haben, einfache Formeln zu erstellen und Zahlen in Excel zu addieren, ist die nächste große Sache, die Sie lernen müssen, der Unterschied zwischen relativen und absoluten Referenzen in Excel-Formeln. Es kann ein wenig dauern, bis Sie den Kopf frei haben, aber zu verstehen, wie relative und absolute Referenzen in Excel funktionieren und wann Sie sie verwenden, ist unerlässlich, um ein Excel-Ninja zu werden.

Diese Lektion zeigt Ihnen, wie absolute und relative Referenzen aussehen, wie Sie Formeln erstellen, die sie verwenden, und wann Sie absolute Referenzen verwenden sollten (und wann nicht).

4. Rundung von Zahlen in Excel

Es ist sehr wichtig zu verstehen, wie die Rundung in Excel funktioniert. Ein häufiges Beispiel ist die Rundung von Preisen auf zwei Dezimalstellen in einer Verkaufstabelle. Wenn Ihre Formeln die Preiskalkulationen nicht auf die richtige Anzahl von Dezimalstellen runden, dann können Sie zu falschen Verkaufszahlen kommen – und die Jagd auf die Unterschiede kann ein Alptraum sein. Und Rundungsfehler können verheerende Auswirkungen auf Ihre Tabellenkalkulationen haben, ohne dass Sie es überhaupt merken. Ein häufiger Fehler tritt auf, wenn Sie das Anzeigeformat einer Zahl ändern, um weniger Nachkommastellen anzuzeigen, und davon ausgehen, dass die Zahl für andere Berechnungen gerundet wurde.

Diese Lektion erklärt, wie die Rundung in Excel funktioniert, und zeigt Ihnen, wie Sie häufige Rundungsfehler in Excel vermeiden können.

5. Skalieren Sie Ihre Kalkulationstabelle so, dass sie beim Drucken aus Excel auf eine Seite passt.

Jeder Excel-Benutzer hat Geschichten über das Drucken seiner Kalkulationstabelle zu erzählen und herauszufinden, dass das, was eine einfache einseitige Kalkulationstabelle hätte sein sollen, beim Drucken irgendwie auf 2 oder mehr Seiten verschüttet wurde. Die Wahrscheinlichkeit, dass dies geschieht, hängt in der Regel direkt davon ab, wie wichtig das Dokument ist und wie schnell Sie es benötigen.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie Ihre Kalkulationstabelle so skalieren, dass sie auf nur eine Seite passt. Sie werden auch den ausfallsicheren Trick des Druckens Ihrer Kalkulationstabelle lernen, so dass sie nur eine Seite breit ist, aber so viele Seiten lang wie nötig.

6. Drucken Sie eine Excel 2010-Tabelle mit Seitenzahlen.

Es gibt keine zwei Möglichkeiten – Seitenzahlen in Tabellenkalkulationen sind wichtig. Sie werden wissen, was ich meine, wenn Sie jemals in einer Besprechung gesessen haben, in der jemand eine 20-Seiten-Tabelle ohne Seitennummern ausgegeben hat und dann die Besprechung ausgab, so dass Sie zwischen den Seiten hin und her blättern können. Auf welcher Seite sind wir jetzt?

In dieser Lektion lernen Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Excel-Tabellen mit Seitennummern auf jeder Seite zu drucken, so dass Sie in Meetings nie diese Person sein müssen. Sie werden lernen, wie Sie die Seitennummer auf jeder Seite an der gleichen Stelle drucken können. Sie werden auch fortgeschrittene Tricks lernen, wie das Drucken Ihrer Seitenzahlen an verschiedenen Stellen auf ungeraden und geraden Seiten und das Drucken von Seitenzahlen auf der ersten Seite Ihrer Dokumente.

7. Einfrieren oder Sperren von Zeilen und Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt

Wenn Sie an einer großen Kalkulationstabelle arbeiten, ist es leicht, sich zu verlieren, wenn Sie durch Ihre Daten scrollen. Aus diesem Grund kann es praktisch sein, eine oder mehrere Zeilen und/oder Spalten gesperrt zu halten, damit sie nicht verschwinden, wenn Sie in der Kalkulationstabelle nach unten oder unten scrollen.

In dieser Lektion lernen Sie nun, wie Sie die Funktion „Ausschnitte einfrieren“ von Excel verwenden können, um Zeilen und Spalten in Ihrer Kalkulationstabelle zu sperren.

8. Wie man die IF-Funktion in Excel verwendet, um Werte nach verschiedenen Kriterien zu berechnen.

Die IF-Funktion ist einer der wichtigsten Bausteine einer erfolgreichen Excel-Tabelle. Wenn Sie Excel lernen, wird es nicht lange dauern, bis Sie eine Formel schreiben wollen, die ein Ergebnis liefert, wenn etwas wahr ist (z.B. 5% Verkaufsprovision, wenn der Umsatz größer als 1000 $ ist) und ein anderes Ergebnis, wenn es falsch ist (3% Verkaufsprovision, wenn der Umsatz kleiner oder gleich 1000 $ ist).

Diese Lektion zeigt Ihnen, wie Sie die IF-Funktion verwenden, und enthält eine Reihe von Beispielszenarien, in denen Sie die IF-Funktion als Teil Ihrer Tabellenkalkulationen verwenden können.

9. Wie man den Autofilter in Excel verwendet

Wenn Sie eine Tabelle von Daten haben, die in Spalten mit mehreren Informationszeilen angeordnet ist, ist der Autofilter ein sehr nützliches Werkzeug. Mit dem Autofilter können Sie einen Bereich von Zellen wie eine Tabelle behandeln und dann bestimmte Zeilen nach verschiedenen Kriterien herausfiltern. Sie können beispielsweise eine Tabelle mit Verkaufsdaten filtern, um nur Zeilen anzuzeigen, in denen ein bestimmtes Produkt verkauft wurde. Sie können die gleiche Verkaufstabelle filtern, um nur Verkäufe zwischen zwei Daten oder Verkäufe über einen bestimmten Wert anzuzeigen.

Diese Lektion behandelt die Grundlagen der Einrichtung einer Datentabelle in Excel, die mit Autofilter kompatibel ist, und zeigt Ihnen dann, wie Sie den Autofilter aktivieren und für die grundlegende Filterung verwenden können.

10. So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel

Pivot-Tabellen werden von den fortgeschrittensten Excel-Anwendern als die leistungsfähigste Funktion in Excel angesehen. Pivot-Tabellen ermöglichen es Ihnen, Daten in Ihren Tabellenkalkulationen auf eine Weise zu tabellieren und zu berichten, die ohne die Verwendung einer Pivot-Tabelle Stunden dauern würde.

Diese Lektion führt Sie in die Pivot-Tabellen in Excel ein und zeigt Ihnen die Grundlagen ihrer Verwendung. Sie können unsere Beispiel-Tabelle herunterladen, damit Sie die Lektion mit den gleichen Daten durcharbeiten können, die wir bei der Erstellung der Lektion verwendet haben.